திருத்தப்பட்டது 2014 05 12
I. பொது
ProResp Inc. நிறுவனத்தில், நம்பிக்கை இல்லாமல் நீடித்த வணிக உறவுகள் இருக்க முடியாது என்று நாங்கள் நம்புகிறோம். எங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், வணிக கூட்டாளர்கள், வலைத்தள பார்வையாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கான எங்கள் அர்ப்பணிப்பு, நட்பு, நம்பகமான உறவுகளை வளர்த்து பராமரிப்பதாகும்.
தனியுரிமைக் கொள்கையில் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளபடி, "நாங்கள்", "நாங்கள்" மற்றும் "எங்கள்" என்ற சொற்கள் ProResp Inc. ஐக் குறிக்கின்றன.
முன்னறிவிப்பு இல்லாமல் அவ்வப்போது தனியுரிமைக் கொள்கையில் மாற்றங்களைச் செய்யும் உரிமையை நாங்கள் கொண்டுள்ளோம். இந்த மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வந்த பிறகு வழங்கப்படும் தனிப்பட்ட தகவல்களை மட்டுமே பாதிக்கும்.
கனடாவின் தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு மற்றும் மின்னணு ஆவணச் சட்டம், நிறுவனங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய கொள்கைகளை வகுக்கிறது. கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி, ஒவ்வொரு கொள்கைக்கும் பொருத்தமான எங்கள் தற்போதைய நடைமுறைகளின் விளக்கத்துடன் இவை கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. மின்னஞ்சல் அல்லது எங்கள் வலைத்தளம் வழியாக எங்களுக்கு வெளிப்படுத்தப்படும் தனிப்பட்ட தகவல்களுடன் தொடர்புடைய எங்கள் தற்போதைய நடைமுறைகளையும் கீழே குறிப்பிட்டுள்ளோம்.
II. கோட்பாடுகள்
1. தனிப்பட்ட தகவலுக்கான பொறுப்புடைமை
உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பராமரிப்பதற்கும் பாதுகாப்பதற்கும் நாங்கள் பொறுப்பு. வாடிக்கையாளர்கள், வணிக கூட்டாளர்கள் அல்லது வலைத்தள பார்வையாளர்களிடமிருந்து நாங்கள் சேகரிக்கும் தகவல்கள் பணியாளர் தகவலிலிருந்து வேறுபடும். இந்தக் கொள்கையில் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளபடி, "தனிப்பட்ட தகவல்" என்பது வயது, வீட்டு முகவரி, வீட்டு தொலைபேசி எண், பிறந்த தேதி, தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரி, சுகாதார அட்டை எண் மற்றும் தொடர்புடைய சுகாதாரத் தகவல் போன்ற அடையாளம் காணக்கூடிய தனிநபரைப் பற்றிய தகவல்களைக் குறிக்கிறது. பொதுவாக, தனிப்பட்ட தகவல்களில், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஊழியர் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் பெயர், தலைப்பு, வணிக முகவரி, வணிக மின்னஞ்சல் மற்றும் வணிக தொலைபேசி அல்லது தொலைநகல் எண் ஆகியவை அடங்கும்.
உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களுக்கு எங்கள் நிறுவனம் தொடர்ந்து தகுந்த பாதுகாப்பைப் பராமரிப்பதை உறுதி செய்வதற்காக நாங்கள் ஒரு தனியுரிமை அதிகாரியை நியமித்துள்ளோம்.
2. நோக்கங்களை அடையாளம் காணுதல்
- தனிப்பட்ட தகவல்கள் சேகரிக்கப்படுவதற்கு முன்பு அல்லது சேகரிக்கும் நேரத்தில் எந்த நோக்கத்திற்காக சேகரிக்கப்படுகின்றன அல்லது பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை நாங்கள் அடையாளம் காண்கிறோம். பொதுவாக, பின்வரும் நோக்கங்களுக்காக நாங்கள் தகவல்களைச் சேகரிக்கிறோம்:
- எங்கள் வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றிய பொருத்தமான தகவல்களைப் பெறுவதன் மூலம் சேவையை வழங்குவதற்கான எங்கள் திறனை உறுதி செய்தல்;
- உங்கள் ஒப்புதலின் பேரில், தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை உருவாக்க, மேம்படுத்த, சந்தைப்படுத்த அல்லது வழங்க உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள;
- தன்னார்வ ஆய்வுகள், ஆராய்ச்சி மற்றும் மதிப்பீடுகள் உட்பட உங்கள் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைப் புரிந்துகொள்ள;
- சட்டப்பூர்வ அல்லது ஒழுங்குமுறை தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய, சட்டப்பூர்வ ஆர்வத்தைப் பாதுகாக்க அல்லது பாதுகாக்க;
- தகவல் கோரிக்கைகளைச் செயல்படுத்தவும் பின்தொடர்வதற்கும் அல்லது; வேறு எந்த நோக்கத்திற்காகவும், நீங்கள் உங்கள் ஒப்புதலை வழங்கியதை அல்லது இந்த தனியுரிமைக் கொள்கையில் அடையாளம் காணப்பட்டுள்ளதை நாங்கள் அவ்வப்போது உங்களுக்குக் குறிப்பிடலாம்.
- தகவல் உங்களிடமிருந்து தானாக முன்வந்து சேகரிக்கப்படுகிறது, மேலும் மூன்றாம் தரப்பினர் மூலமாகவும் பெறப்படலாம். மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து சேகரிக்கப்படும் தகவலுக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு, ஒரு மருத்துவர் அல்லது பிற சுகாதாரப் பராமரிப்பு நிபுணரிடமிருந்து வழங்கப்படும் எந்தவொரு பொருத்தமான மருத்துவத் தகவலாகும்.
3. சம்மதம்
உங்கள் சம்மதத்துடன் மட்டுமே தகவல் பெறப்படுவதையும், நீங்கள் வழங்கும் தகவலின் நோக்கம் மற்றும் பயன்பாடு குறித்து உங்களுக்கு அறிவு இருப்பதையும் நாங்கள் உறுதி செய்வோம். சில சூழ்நிலைகளில், தகவல் ஏற்கனவே சேகரிக்கப்பட்ட பிறகு, ஆனால் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பே ஒப்புதல் பெறப்படும். சில சட்டக் கட்டுப்பாடுகளுக்குள் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பயன்படுத்துவதற்காக, உங்கள் ஒப்புதலை முழுவதுமாகவோ அல்லது பகுதியாகவோ நீங்கள் திரும்பப் பெறலாம்.
4. சேகரிப்பை கட்டுப்படுத்துதல்
நாங்கள் சேகரிக்கும் தகவல்களை, அடையாளம் காணப்பட்ட நோக்கங்களுக்குத் தேவையானவற்றுடன் மட்டுப்படுத்துவோம்.
5. கீழே உள்ள பயன்படுத்த வேண்டிய விதிவிலக்குகளுக்கு உட்பட்டு, பயன்பாடு, வெளிப்படுத்தல், தக்கவைத்தல் மற்றும் பயன்படுத்துவதற்கான விதிவிலக்குகளை வரம்பிடுதல்,
- சட்டப்படி தேவைப்படும் உங்கள் ஒப்புதலுடன் தவிர, தகவல் சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கத்தைத் தவிர வேறு நோக்கங்களுக்காக நாங்கள் அதைப் பயன்படுத்தவோ வெளியிடவோ மாட்டோம்; மற்றும்
- உங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் அடையாளம் காணக்கூடிய தகவல்களை நாங்கள் விற்கவோ அல்லது வாடகைக்கு விடவோ மாட்டோம்.
- அடையாளம் காணப்பட்டு எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதல் இருந்தால் தவிர, உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை வெளி தரப்பினருடன் நாங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள மாட்டோம்.
- அடையாளம் காணப்பட்ட நோக்கத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு அவசியமான வரை அல்லது சட்டத்தால் தேவைப்படும் வரை மட்டுமே உங்கள் தகவல்களை நாங்கள் வைத்திருப்போம்.
6. துல்லியம்
உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்கள் எவ்வாறு சேகரிக்கப்பட்டாலும், அவை துல்லியமாகவும், முழுமையாகவும், புதுப்பித்ததாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய நாங்கள் எங்களால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்வோம். இந்தத் தகவலில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், உங்கள் சுகாதாரப் பராமரிப்பு நிபுணர் மூலமாகவோ அல்லது நேரடியாகவோ எங்களுக்குத் தெரிவிப்பது முக்கியம்.
7. பாதுகாப்புகள்
உங்கள் நம்பிக்கையை நிலைநாட்டுவதிலும் பராமரிப்பதிலும் முக்கிய கூறுகளில் ஒன்று உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பாதுகாப்பதாகும். எங்கள் அலுவலகம், தரவு பதிவுகள் மற்றும் கடவுச்சொற்களை அணுகுவது உள்ளிட்ட கட்டுப்பாடுகளை நாங்கள் ஏற்படுத்தியுள்ளோம். உங்களுக்கு சேவை வழங்குவதில் தங்கள் கடமைகளைச் செய்யும் நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே எங்கள் ஊழியர்கள் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை அணுக முடியும்.
8. வெளிப்படைத்தன்மை
உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை அணுக எழுத்துப்பூர்வ கோரிக்கை மூலம் நீங்கள் கோரலாம். அதன் துல்லியம் அல்லது முழுமை குறித்து ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், உங்கள் எழுத்துப்பூர்வ கோரிக்கையைப் பெற்ற 30 நாட்களுக்குள் நாங்கள் பதிலளிப்போம்.
9. தனிப்பட்ட அணுகல்
எழுத்துப்பூர்வ கோரிக்கை மூலம் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை நீங்கள் அணுகலாம். உங்கள் எழுத்துப்பூர்வ கோரிக்கையைப் பெற்ற 30 நாட்களுக்குள் நாங்கள் பதிலளிப்போம். பெரும்பாலான கேள்விகளுக்கு தொலைபேசி அழைப்பு மூலம் பதிலளிக்க முடியும் என்று நாங்கள் எதிர்பார்க்கிறோம். எந்தவொரு கேள்விகளுக்கும் விரைவாக பதிலளிக்கவும், அதன் மூலம் எங்கள் தனியுரிமைக் கொள்கைகளை தெளிவுபடுத்தவும் அல்லது விளக்கவும் நாங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளோம்.
10. நமது இணக்கத்தை சவால் செய்தல்
உங்களுடன் நம்பகமான உறவைப் பேணுவதற்கு முடிந்த அனைத்தையும் நாங்கள் செய்வோம் என்ற உறுதிமொழியை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம். உங்கள் கோரிக்கையின் பேரில், உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலின் பாதுகாப்பிற்கான எங்கள் கொள்கைகளின் எந்தவொரு அம்சத்தையும் நாங்கள் உடனடியாக ஆராய்ந்து எங்கள் விளக்கத்துடன் பதிலளிப்போம்.
உங்கள் தனியுரிமை கேள்விகளை நாங்கள் வரவேற்கிறோம். நோயாளிகள், வணிக கூட்டாளிகள் மற்றும் ஊழியர்கள் தங்கள் உள்ளூர் கிளை அலுவலகம் அல்லது தனியுரிமை அதிகாரியை இங்கே தொடர்பு கொள்ளலாம்:
தனியுரிமை@proresp.com
தனியுரிமை அதிகாரி
#1 1909 ஆக்ஸ்போர்டு தெரு கிழக்கு
லண்டன், N5V 4L9 இல்
519-686-2615 நீட்டிப்பு 1194
III. வலைத்தளம் சார்ந்த நடைமுறைகள்
வெளிப்புற இணைப்பு
உங்கள் வசதிக்காக, எங்கள் வலைத்தளம் மூன்றாம் தரப்பு வலைத்தளங்களுக்கான இணைப்புகளைக் கொண்டிருக்கலாம். இந்த மூன்றாம் தரப்பு வலைத்தளங்களின் தனியுரிமைக் கொள்கையை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும், ஏனெனில் அவற்றின் தனியுரிமைக் கொள்கை எங்களிடமிருந்து வேறுபடலாம், மேலும் அந்த மூன்றாம் தரப்பு வலைத்தளங்களையோ அல்லது அவற்றின் தனியுரிமை நடைமுறைகளையோ நாங்கள் கட்டுப்படுத்த மாட்டோம்.
பிற வலைத்தளங்களின் தனியுரிமை நடைமுறைகளுக்கு நாங்கள் பொறுப்பல்ல, மேலும் மூன்றாம் தரப்பு வலைத்தளங்களைப் பற்றி நாங்கள் எந்த விதமான பிரதிநிதித்துவங்களையும் ஆதரிக்கவோ அல்லது வழங்கவோ மாட்டோம்.
மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது எங்கள் வலைத்தளம் மூலமாகவோ எங்களுக்கு அனுப்பப்படும் தனிப்பட்ட தகவல்கள் குறியாக்கம் இல்லாமல் அனுப்பப்படுகின்றன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், தகவல் குறியீட்டு உரையாக மாற்றப்படுவதில்லை, மாறாக எங்கள் வலைத்தளத்தில் நீங்கள் சமர்ப்பித்த அதே வடிவத்தில் அனுப்பப்படுகிறது. மூன்றாம் தரப்பினர் பரிமாற்றத்தை இடைமறிப்பது சாத்தியமில்லை என்றாலும், அது நிகழும் வாய்ப்பு எப்போதும் உள்ளது.