Zmieniono 2014 05 12

I. Ogólne
W ProResp Inc. wierzymy, że trwałe relacje biznesowe nie są możliwe bez zaufania. Naszym zobowiązaniem wobec klientów, partnerów biznesowych, osób odwiedzających naszą stronę internetową i pracowników jest budowanie i utrzymywanie przyjaznych, opartych na zaufaniu relacji.
Użyte w Polityce prywatności terminy „my”, „nas” i „nasz” oznaczają ProResp Inc.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w dowolnym momencie bez uprzedniego powiadomienia. Zmiany będą dotyczyć wyłącznie danych osobowych przekazanych po wejściu zmiany w życie.

Kanadyjska ustawa o ochronie danych osobowych i dokumentów elektronicznych określa zasady, których muszą przestrzegać organizacje. Poniżej przedstawiono je wraz z opisem naszych obecnych praktyk w odniesieniu do każdej z zasad, jak wskazano poniżej. Poniżej zamieściliśmy również informacje o naszych obecnych praktykach w odniesieniu do danych osobowych ujawnianych nam pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem naszej strony internetowej.

II. Zasady

1. Odpowiedzialność za dane osobowe
Jesteśmy odpowiedzialni za przechowywanie i ochronę Twoich danych osobowych. Informacje, które zbieramy od klientów, partnerów biznesowych lub osób odwiedzających stronę internetową, różnią się od informacji o pracownikach. W rozumieniu niniejszej polityki „dane osobowe” oznaczają informacje o zidentyfikowanej osobie, takie jak wiek, adres zamieszkania, numer telefonu domowego, data urodzenia, prywatny adres e-mail, numer karty zdrowia oraz istotne informacje dotyczące stanu zdrowia. Zasadniczo dane osobowe nie obejmują na przykład imienia i nazwiska, stanowiska, adresu służbowego, służbowego adresu e-mail ani służbowego numeru telefonu lub faksu pracownika lub organizacji.
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych osobowych, aby mieć pewność, że nasza organizacja nadal będzie zapewniać odpowiedni poziom bezpieczeństwa Twoim danym osobowym.

2. Określanie celów

• Określamy cel, w jakim dane osobowe są gromadzone lub wykorzystywane, przed lub w momencie ich gromadzenia. Zasadniczo gromadzimy dane w następujących celach:
• aby uzyskać istotne informacje o naszych klientach, co umożliwi nam świadczenie usług;
• aby komunikować się z Tobą w celu opracowywania, ulepszania, wprowadzania na rynek lub dostarczania produktów lub usług, za Twoją zgodą;
• aby zrozumieć Twoje potrzeby i preferencje, w tym poprzez dobrowolne ankiety, badania i oceny;
• w celu spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych, w tym w celu ochrony lub obrony interesu prawnego;
• do przetwarzania i śledzenia żądań informacji lub w dowolnym innym celu, o którym możemy Cię od czasu do czasu informować, na który wyraziłeś zgodę lub który został określony w niniejszej Polityce Prywatności
• Informacje są gromadzone od Ciebie dobrowolnie i mogą być również pozyskiwane za pośrednictwem osób trzecich. Przykładem informacji gromadzonych od osób trzecich mogą być wszelkie istotne informacje medyczne przekazane przez lekarza lub innego pracownika służby zdrowia.

3. Zgoda
Dołożymy wszelkich starań, aby informacje były pozyskiwane wyłącznie za Twoją zgodą i abyś wiedział/a, jaki jest cel i sposób wykorzystania przekazanych przez Ciebie informacji. W pewnych okolicznościach zgoda jest wymagana po zebraniu informacji, ale przed ich wykorzystaniem. Możesz wycofać zgodę w całości lub w części na wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych, z zachowaniem określonych ograniczeń prawnych.

4. Ograniczanie gromadzenia
Ograniczymy zakres zbieranych przez nas informacji do tych niezbędnych do realizacji określonych celów.

5. Ograniczenie wykorzystania, ujawniania, przechowywania i wyjątki od wykorzystania Z zastrzeżeniem wyjątków od wykorzystania podanych poniżej,

• nie będziemy wykorzystywać ani ujawniać tych informacji w celach innych niż te, dla których zostały zebrane, chyba że uzyskamy Twoją zgodę, zgodnie z wymogami prawa; i
• nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych
• nie udostępniamy Twoich danych osobowych stronom zewnętrznym, chyba że zostały zidentyfikowane i wyrażono na to pisemną zgodę
• będziemy przechowywać Twoje dane tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji wskazanego celu, lub zgodnie z wymogami prawa.

6. Dokładność
Niezależnie od sposobu gromadzenia Twoich danych osobowych, dołożymy wszelkich starań, aby były one dokładne, kompletne i aktualne. Ważne jest, abyś informował nas, za pośrednictwem swojego pracownika służby zdrowia lub bezpośrednio, o wszelkich zmianach tych danych.

7. Zabezpieczenia
Jednym z kluczowych elementów budowania i utrzymywania zaufania jest ochrona Twoich danych osobowych. Wprowadziliśmy mechanizmy kontroli, obejmujące dostęp do naszego biura, rejestry danych i hasła. Nasi pracownicy mają dostęp do Twoich danych osobowych wyłącznie w celu wykonywania swoich obowiązków związanych ze świadczeniem Ci usług.

8. Otwartość
Możesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych, składając pisemny wniosek. W przypadku pytań dotyczących ich dokładności lub kompletności odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania pisemnego wniosku.

9. Dostęp indywidualny
Możesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, składając pisemny wniosek. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania pisemnego wniosku. Przewidujemy, że na większość pytań można odpowiedzieć telefonicznie. Zależy nam na szybkim udzielaniu odpowiedzi na wszelkie pytania, wyjaśniając w ten sposób naszą politykę prywatności.

10. Kwestionowanie naszej zgodności
Zapewniamy, że dołożymy wszelkich starań, aby utrzymać z Tobą relację opartą na zaufaniu. Na Twoją prośbę niezwłocznie zbadamy sprawę i udzielimy Ci odpowiedzi, wyjaśniając każdy aspekt naszej polityki ochrony Twoich danych osobowych.

Chętnie odpowiemy na Państwa pytania dotyczące prywatności. Pacjenci, partnerzy biznesowi i pracownicy mogą skontaktować się z lokalnym oddziałem lub Inspektorem Ochrony Danych pod adresem:

privacy@proresp.com
Inspektor ochrony prywatności
#1 1909 Oxford Street East
Londyn, ON N5V 4L9
519-686-2615 wew. 1194

III. Praktyki specyficzne dla witryny internetowej

Łączność zewnętrzna
Dla Państwa wygody nasza strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych osób trzecich. Prosimy o zapoznanie się z Polityką Prywatności tych stron internetowych osób trzecich, ponieważ ich Polityka Prywatności może różnić się od naszej, a my nie kontrolujemy tych stron internetowych osób trzecich ani ich praktyk w zakresie prywatności.

Nie ponosimy odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na innych stronach internetowych, nie popieramy ani nie składamy żadnych oświadczeń dotyczących stron internetowych osób trzecich.

Należy pamiętać, że dane osobowe przesyłane do nas pocztą elektroniczną lub w inny sposób za pośrednictwem naszej strony internetowej nie są szyfrowane. Innymi słowy, informacje nie są konwertowane na tekst zakodowany, lecz wysyłane w tej samej formie, w jakiej zostały przez Ciebie przesłane na naszej stronie internetowej. Chociaż jest mało prawdopodobne, aby osoba trzecia przechwyciła transmisję, zawsze istnieje taka możliwość.