Αναθεωρήθηκε στις 12 Μαΐου 2014

Ι. Γενικά
Εμείς στην ProResp Inc. πιστεύουμε ότι δεν μπορούν να υπάρξουν διαρκείς επιχειρηματικές σχέσεις χωρίς εμπιστοσύνη. Η δέσμευσή μας απέναντι στους πελάτες μας, τους επιχειρηματικούς συνεργάτες, τους επισκέπτες του ιστότοπού μας και τους υπαλλήλους μας είναι να αναπτύσσουμε και να διατηρούμε φιλικές, αξιόπιστες σχέσεις.
Όπως χρησιμοποιούνται στην Πολιτική Απορρήτου, οι όροι «εμείς», «εμάς» και «μας» σημαίνουν την ProResp Inc.

Διατηρούμε το δικαίωμα να κάνουμε αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου κατά καιρούς χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Οι αλλαγές θα επηρεάσουν μόνο τα προσωπικά στοιχεία που παρέχονται μετά την έναρξη ισχύος της αλλαγής.

Ο νόμος περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και ηλεκτρονικών εγγράφων του Καναδά ορίζει τις αρχές που πρέπει να ακολουθούν οι οργανισμοί. Αυτές αναφέρονται παρακάτω, μαζί με μια περιγραφή των τρεχουσών πρακτικών μας που σχετίζονται με κάθε αρχή, όπως αναφέρεται παρακάτω. Παρακάτω έχουμε επίσης αναφέρει τις τρέχουσες πρακτικές μας σε σχέση με τα προσωπικά στοιχεία που μας κοινοποιούνται μέσω email ή μέσω του ιστότοπού μας.

ΙΙ. Οι Αρχές

1. Ευθύνη για τα Προσωπικά Δεδομένα
Είμαστε υπεύθυνοι για τη διατήρηση και την προστασία των προσωπικών σας πληροφοριών. Οι πληροφορίες που συλλέγουμε από πελάτες, επιχειρηματικούς συνεργάτες ή επισκέπτες του ιστότοπου θα διαφέρουν από τις πληροφορίες των εργαζομένων. Όπως χρησιμοποιείται σε αυτήν την πολιτική, ο όρος «προσωπικές πληροφορίες» σημαίνει πληροφορίες σχετικά με ένα αναγνωρίσιμο άτομο, όπως: ηλικία, διεύθυνση κατοικίας, αριθμός τηλεφώνου κατοικίας, ημερομηνία γέννησης, προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός κάρτας υγείας και σχετικές πληροφορίες υγείας. Γενικά, οι προσωπικές πληροφορίες δεν περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, το όνομα, τον τίτλο, την επαγγελματική διεύθυνση, το επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τον αριθμό τηλεφώνου ή φαξ της επιχείρησης ενός εργαζομένου ή ενός οργανισμού.
Έχουμε διορίσει έναν υπεύθυνο απορρήτου για να διασφαλίσουμε ότι ο οργανισμός μας συνεχίζει να διατηρεί την κατάλληλη ασφάλεια όσον αφορά τα προσωπικά σας στοιχεία.

2. Προσδιορισμός Σκοπών

• Προσδιορίζουμε τον σκοπό για τον οποίο συλλέγονται ή χρησιμοποιούνται τα προσωπικά δεδομένα πριν ή κατά τη στιγμή της συλλογής. Γενικά, συλλέγουμε πληροφορίες για τους ακόλουθους σκοπούς:
• για να λάβουμε σχετικές πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες μας, διασφαλίζοντας έτσι την ικανότητά μας να παρέχουμε υπηρεσίες·
• για να επικοινωνούμε μαζί σας με σκοπό την ανάπτυξη, βελτίωση, προώθηση ή παροχή προϊόντων ή υπηρεσιών, κατόπιν συγκατάθεσής σας·
• για να κατανοήσουμε τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας, συμπεριλαμβανομένων εθελοντικών ερευνών, ερευνών και αξιολογήσεων·
• για την εκπλήρωση νομικών ή κανονιστικών απαιτήσεων, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας ή υπεράσπισης έννομου συμφέροντος·
• για την επεξεργασία και παρακολούθηση αιτημάτων πληροφοριών ή για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, ενδέχεται να σας υποδεικνύουμε κατά καιρούς για τον οποίο έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας ή όπως ορίζεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου
• Οι πληροφορίες συλλέγονται οικειοθελώς από εσάς και μπορούν επίσης να ληφθούν μέσω τρίτου μέρους. Ένα παράδειγμα πληροφοριών που συλλέγονται από τρίτο μέρος θα ήταν οποιαδήποτε σχετική ιατρική πληροφορία παρέχεται από γιατρό ή άλλον επαγγελματία υγείας.

3. Συγκατάθεση
Θα διασφαλίσουμε ότι οι πληροφορίες λαμβάνονται μόνο με τη συγκατάθεσή σας και ότι γνωρίζετε τον σκοπό και τη χρήση των πληροφοριών που παρέχετε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η συγκατάθεση ζητείται αφού οι πληροφορίες έχουν ήδη συλλεχθεί αλλά πριν από τη χρήση τους. Μπορείτε να ανακαλέσετε ολόκληρη ή μέρος της συγκατάθεσής σας για να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία, εντός ορισμένων νομικών περιορισμών.

4. Περιορισμός της συλλογής
Θα περιορίσουμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε σε όσες είναι απαραίτητες για τους σκοπούς που έχουν προσδιοριστεί.

5. Περιορισμός Χρήσης, Αποκάλυψης, Διατήρησης και Εξαιρέσεις Χρήσης Με την επιφύλαξη των παρακάτω Εξαιρέσεων Χρήσης,

• δεν θα χρησιμοποιήσουμε ούτε θα αποκαλύψουμε τις πληροφορίες για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο συλλέχθηκαν, εκτός εάν υπάρχει η συγκατάθεσή σας, όπως απαιτείται από το νόμο· και
• δεν πωλούμε ούτε ενοικιάζουμε τα προσωπικά σας στοιχεία
• Δεν κοινοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους, εκτός εάν ταυτοποιηθούμε και με γραπτή συγκατάθεση
• Θα διατηρήσουμε τα στοιχεία σας μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του προσδιορισμένου σκοπού ή όπως απαιτείται από το νόμο.

6. Ακρίβεια
Ανεξάρτητα από τον τρόπο συλλογής των προσωπικών σας πληροφοριών, θα καταβάλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να διασφαλίσουμε ότι είναι ακριβείς, πλήρεις και ενημερωμένες. Είναι σημαντικό να μας ενημερώσετε, μέσω του επαγγελματία υγείας σας ή απευθείας, για τυχόν αλλαγές σε αυτές τις πληροφορίες.

7. Διασφαλίσεις
Ένα από τα βασικά στοιχεία για την εδραίωση και διατήρηση της εμπιστοσύνης σας είναι η προστασία των προσωπικών σας πληροφοριών. Έχουμε θεσπίσει μέτρα ελέγχου, όπως η πρόσβαση στο γραφείο μας, στα αρχεία δεδομένων και στους κωδικούς πρόσβασης. Οι υπάλληλοί μας έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία μόνο για τους σκοπούς της εκτέλεσης των καθηκόντων τους κατά την παροχή υπηρεσιών σε εσάς.

8. Ανοιχτότητα
Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία μέσω γραπτού αιτήματος. Σε περίπτωση που έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την ακρίβεια ή την πληρότητά τους, θα σας απαντήσουμε εντός 30 ημερών από την παραλαβή του γραπτού αιτήματός σας.

9. Ατομική Πρόσβαση
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία μέσω γραπτού αιτήματος. Θα σας απαντήσουμε εντός 30 ημερών από την παραλαβή του γραπτού αιτήματός σας. Αναμένουμε ότι οι περισσότερες ερωτήσεις μπορούν να απαντηθούν μέσω τηλεφωνικής κλήσης. Δεσμευόμαστε να απαντάμε γρήγορα σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, διευκρινίζοντας ή εξηγώντας έτσι τις πολιτικές απορρήτου μας.

10. Αμφισβήτηση της συμμόρφωσής μας
Σας διαβεβαιώνουμε ότι θα κάνουμε ό,τι είναι δυνατόν για να διατηρήσουμε μια σχέση εμπιστοσύνης μαζί σας. Κατόπιν αιτήματός σας, θα διερευνήσουμε αμέσως και θα σας απαντήσουμε παρέχοντας εξηγήσεις για οποιαδήποτε πτυχή των πολιτικών μας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Σας καλωσορίζουμε με ερωτήσεις σχετικά με το απόρρητο. Οι ασθενείς, οι επιχειρηματικοί συνεργάτες και οι εργαζόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με το τοπικό τους υποκατάστημα ή με τον Υπεύθυνο Απορρήτου στη διεύθυνση:

privacy@proresp.com
Υπεύθυνος Απορρήτου
#1 1909 Oxford Street East
Λονδίνο, ΟΝ N5V 4L9
519-686-2615 εσωτ. 1194

III. Πρακτικές που αφορούν συγκεκριμένα τον ιστότοπο

Εξωτερική συνδεσιμότητα
Για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας, ο ιστότοπός μας ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους προς ιστότοπους τρίτων. Θα πρέπει να ελέγξετε την Πολιτική Απορρήτου αυτών των ιστότοπων τρίτων, καθώς η Πολιτική Απορρήτου τους ενδέχεται να διαφέρει από τη δική μας και δεν ελέγχουμε αυτούς τους ιστότοπους τρίτων ή τις πρακτικές απορρήτου τους.

Δεν φέρουμε ευθύνη για τις πρακτικές απορρήτου άλλων ιστότοπων και δεν εγκρίνουμε ούτε προβαίνουμε σε καμία δήλωση σχετικά με ιστότοπους τρίτων.

Λάβετε υπόψη ότι οι προσωπικές πληροφορίες που μας διαβιβάζονται μέσω email ή με άλλο τρόπο μέσω του ιστότοπού μας διαβιβάζονται χωρίς κρυπτογράφηση. Με άλλα λόγια, οι πληροφορίες δεν μετατρέπονται σε κώδικα κειμένου, αλλά αποστέλλονται στην ίδια μορφή με αυτήν που υποβάλατε στον ιστότοπό μας. Παρόλο που είναι απίθανο ένα τρίτο μέρος να υποκλέψει τη μετάδοση, υπάρχει πάντα η πιθανότητα να συμβεί αυτό.